Transformasi digital di bidang sumber daya manusia kini menjadi hal yang tak terelakkan. Dalam upaya meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kenyamanan kerja, banyak perusahaan beralih menggunakan HRIS software (Human Resource Information System) berbasis cloud.
HRIS software modern untuk HR digital ini membantu otomatisasi proses HR sekaligus meningkatkan pengalaman pengguna (user experience/UX) bagi tim HR dan karyawan. Berikut ulasan delapan HRIS terbaik yang bisa Sobat pertimbangkan, mulai dari Mekari Talenta hingga HashMicro HRM.
1. Mekari Talenta – Pionir HRIS Lokal Berbasis Cloud
Sebagai software HRIS karya anak bangsa, Mekari Talenta menonjol dengan fitur berbasis cloud yang memungkinkan HR mengelola data karyawan, absensi, cuti, dan penggajian dari mana saja secara real-time.
Talenta mengandalkan otomatisasi proses payroll yang cermat, termasuk perhitungan pajak dan BPJS secara otomatis. Selain itu, sistem absensi online-nya berbasis GPS dan foto selfie, sehingga HR dapat memantau kehadiran dengan lebih efisien.
Dari sisi pengalaman pengguna, Talenta unggul dengan tampilan modern, navigasi sederhana, serta dukungan aplikasi mobile yang responsif. Semua fitur ini membuat Mekari Talenta menjadi HRIS paling inovatif untuk perusahaan di Indonesia yang ingin bertransformasi secara digital.
2. onHRD – Praktis untuk Perusahaan Menengah
Software onHRD hadir sebagai solusi praktis bagi perusahaan menengah yang ingin beralih ke sistem digital tanpa biaya besar. Sistem ini sudah berbasis cloud sehingga semua data tersimpan aman dan dapat diakses secara daring.
Otomatisasi pada onHRD mencakup manajemen absensi, perhitungan gaji, serta proses penilaian kinerja. Dari segi pengalaman pengguna, tampilannya sederhana dan mudah dipahami, meskipun belum sehalus Talenta atau BambooHR.
Namun, kelebihan onHRD terletak pada kesesuaian dengan kebutuhan lokal serta biaya implementasi yang lebih terjangkau.
3. Remofirst – Solusi HR Global untuk Tim Remote
Jika perusahaan Sobat memiliki karyawan lintas negara, maka Remofirst bisa menjadi pilihan ideal. Software ini sepenuhnya berbasis cloud global dan dirancang untuk mengelola karyawan dari berbagai negara dengan sistem payroll internasional otomatis. Proses penggajian, perpajakan, hingga kontrak kerja diatur sesuai regulasi negara masing-masing.
Dalam hal pengalaman pengguna, Remofirst menawarkan dashboard yang bersih dan efisien, dengan dukungan multibahasa untuk memudahkan HR global. Keunggulan utamanya adalah kemampuannya mengotomatisasi pengelolaan tim global tanpa batas geografis.
4. Zoho People – Fleksibel dan Terintegrasi
Software Zoho People terkenal karena fleksibilitasnya. Aplikasi ini berbasis cloud penuh, sehingga HR dapat mengakses data kapan pun dan di mana pun. Fitur unggulannya mencakup otomatisasi alur kerja (workflow automation) seperti persetujuan cuti, pelatihan, atau penilaian kinerja, yang dapat dikonfigurasi sesuai kebijakan perusahaan.
Dari segi pengalaman pengguna, Zoho People memiliki tampilan modern dan mudah digunakan, serta dapat diintegrasikan dengan berbagai aplikasi lain seperti Zoho CRM dan Zoho Projects. Cocok untuk perusahaan yang ingin sistem HR-nya terhubung dengan ekosistem digital bisnis yang lebih luas.
5. GreatDay HR – Fokus pada Pengalaman Mobile
Berbeda dari kebanyakan software HRIS lainnya, GreatDay HR dikembangkan dengan pendekatan mobile-first. Aplikasi ini memungkinkan karyawan melakukan absensi melalui smartphone dengan sistem GPS dan foto selfie, serta mengakses slip gaji digital kapan saja. Semua data tersimpan di cloud sehingga aman dan mudah diakses.
Dari sisi otomatisasi, GreatDay HR unggul dengan proses pengajuan cuti, klaim reimburse, dan payroll otomatis yang bisa disetujui langsung lewat ponsel. Pengalaman pengguna menjadi lebih menyenangkan karena tampilannya sederhana, intuitif, dan responsif untuk kerja jarak jauh maupun hybrid.
6. Paychex – HRIS Kelas Enterprise
Paychex merupakan software HRIS berbasis cloud yang populer di Amerika Serikat, terutama di kalangan perusahaan besar. Kelebihan utamanya terletak pada sistem otomatisasi payroll multi-negara bagian, pengelolaan pajak, serta fitur analisis SDM yang mendalam.
Meski fitur cloud dan otomatisasinya canggih, pengalaman pengguna Paychex lebih berorientasi pada kebutuhan korporasi besar dan mungkin kurang sesuai untuk perusahaan menengah di Indonesia. Namun, dari sisi skalabilitas dan keamanan data, Paychex termasuk yang paling kuat di kelas enterprise HRIS.
7. BambooHR – Pengalaman Pengguna Terbaik
Dikenal luas di berbagai negara, BambooHR merupakan software HRIS berbasis cloud yang mengutamakan kesederhanaan dan pengalaman pengguna yang optimal. Proses HR seperti rekrutmen, onboarding, dan evaluasi kinerja dapat berjalan otomatis melalui sistem yang user-friendly.
Desain antarmuka BambooHR yang bersih, navigasi mudah, serta aplikasi mobile yang lengkap menjadikannya favorit di banyak perusahaan internasional. Bagi Sobat yang mengutamakan kenyamanan tim HR dalam penggunaan sehari-hari, BambooHR adalah pilihan yang sangat solid.
8. HashMicro HRM – Integrasi ERP untuk Efisiensi Total
Terakhir, HashMicro HRM menawarkan solusi HRIS berbasis cloud ERP yang mengintegrasikan fungsi HR dengan modul lain seperti keuangan, inventori, dan proyek. Fitur otomatisasinya mencakup payroll, manajemen rekrutmen dengan dukungan AI, serta sistem approval digital.
Apabila ditinjau dari sisi pengalaman pengguna, HashMicro HRM menampilkan antarmuka modern dengan kemampuan kustomisasi tinggi. Software ini sangat cocok untuk perusahaan besar di Indonesia yang membutuhkan sistem terintegrasi lintas departemen.
Dari seluruh HRIS software di atas, Mekari Talenta menonjol sebagai solusi paling inovatif dan relevan untuk kebutuhan perusahaan di Indonesia. Fitur cloud-nya stabil dan aman, otomatisasinya mencakup hampir semua proses HR, dan pengalaman pengguna yang ditawarkan sangat ramah bagi tim lokal.
Dengan dukungan mobile app dan analitik HR berbasis data, Mekari Talenta membantu HR bertransformasi dari sekadar fungsi administratif menjadi pilar strategis dalam pengembangan organisasi.
Bagi Sobat yang ingin mencari Software HR inovatif, Mekari Talenta bisa menjadi pilihan terbaik untuk membawa efisiensi, kemudahan, dan inovasi ke level berikutnya. Semoga membantu.
